Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Compliance.Lotse GmbH
Heinrich Raisch / Philipp Dittmann
Forellenweg 1a, 88662 Überlingen
E-Mail: info@compliancelotse.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Form von Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (u. a. Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse). Die IP-Adresse wird dabei bereits bei der Erhebung anonymisiert und nur zur groben Feststellung des Zugriffsorts verwendet. Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen; die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Auslieferung der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden für einen Zeitraum von 8 Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Sofern zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauchsversuchen eine längere Speicherung erforderlich ist, wird dies separat dokumentiert.

Empfänger der Logfile-Daten ist unser Hosting-Anbieter united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, der die technische Bereitstellung und Speicherung durchführt. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, ebenso wenig ein Transfer in Staaten außerhalb der EU.

4. Kontaktaufnahme

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular für die Anfrage eines Erstgesprächs zur Verfügung. Dieses Formular übermittelt Ihre Angaben nicht an einen Server dieser Website, sondern öffnet über einen sogenannten mailto-Link Ihr lokal eingerichtetes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an info@compliancelotse.com. Die eigentliche Übertragung Ihrer Daten erfolgt anschließend über Ihren E-Mail-Anbieter und unterliegt dessen Datenschutzbestimmungen. Es findet keine Speicherung Ihrer Formulardaten durch uns oder einen Webserver statt, bevor Sie die E-Mail selbst absenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags (z. B. Erstgespräch, Mandatierung) abzielt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die per E-Mail übermittelten Daten werden von uns gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies, Analyse-Tools und eingebundene Schriftarten

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel, kein Matomo). Es findet keine Wiedererkennung von Besuchern und keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt.

Die Schriftarten „Anton“ und „Poppins“ werden lokal von unserem eigenen Server eingebunden und nicht über Google Fonts oder ein anderes externes CDN geladen. Es findet daher beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Google- oder anderen Drittanbieter-Servern und keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken, an wen sie ggf. offengelegt wurden und wie lange sie gespeichert werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, u. a. wenn diese für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. während der Prüfung eines Widerspruchs) eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.